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企业内刊的作用
时间:2018-08-13 10:26:43

摘自Xanzhe的商务博客

http://www.cn-mpa.com/users/index.asp?Id=xianzhe&NewsId=0610816190175244


伴随着嘉和集团的发展壮大,企业内刊也应企业的发展由诞生到迅速发展。《嘉和人》自20043月份创刊以来,目前共出版16期,《嘉客会》于今年元月份创刊,目前已经出版5期,公司网站也于去年年底建立,目前浏览人数达到5万人次。《嘉和人》、《嘉客会》办刊过程一直在摸索中前行,目前已逐渐得到公司领导和员工的认可及外界的好评,虽不是很华美、很充实,但已成为集团员工之间、员工及公司领导间沟通的一扇窗口和公司员工心与心连接的一条纽带,对嘉和集团企业文化建设开辟了一个平台,为公司内部的信息沟通和公司价值体系的传播起到了积极和重要的作用。但是,正如任何事物的发展总不会那么完美,在嘉和企业内刊的办刊中还存在很多不足,还有些稚嫩,需要成长,需要嘉和人共同探索和总结,思考其发展的方向。

企业内刊的含义

企业内刊,顾名思义,就是一个企业的内部刊物,即不具有正式刊号的内部交流刊物,或为报纸,或为杂志,或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等。企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。

有的企业内刊完全是内向性的。目的主要是想向员工宣传企业的政策、理念,通报一下企业内部各方面的情况。有的企业内刊是外向性的,主要是为了推广企业的产品、服务或品牌形象。有的企业内刊虽有产品和品牌的信息,但主要是推广企业文化。由于企业在不断求生存求发展的需要和受众对企业认同的变化,企业内刊的职能也相应地发生变化,由成立之初只是起着沟通信息传达领导意图的渠道作用发展成为企业文化提升的载体和树立企业形象品牌的重要手段。

国内企业内刊的发展现状

近年来,随着中国经济和企业的快速发展,企业内刊像雨后春笋般地涌现出来,几乎上规模的企业都有自己的内刊,据有关机构调查统计中国现有各种内刊达一万多种,或是报纸的样式,或是杂志的形式。

内刊的质量有高有低,如同企业有优劣之分一样。其中也不乏出色的内刊,如《万科》、《万通》、《联想》、《四通人》等。

“企业报刊在线”最近对企业内刊的基本现状进行了抽样调查,结果如下:

企业类型分布:按照私营企业、外企、上市公司三种形式来划分,其中有内刊的外企比例最高,私营企业最低。名列全国私营企业前500强的企业中,71家有自己的企业报刊,占总数的14.2%。

地域分布:目前以广东最多,北京其次,浙江位居第三。在广东的内刊中,又以深圳最多。

各地明星内刊:广东的内刊总体质量较高,在所调查的25家内刊中,80%以上的内刊水平达到专业化报刊的水平,其中又以《万科》、《合生》等为最佳。

行业分布:房地产业12家,IT18家。这两个行业比较集中,其它行业相对分散,可以说较好的内刊都集中在这两个行业内。

企业内刊在内容的编排上日益丰富。从企业人写自己到企业人观察经济、观察社会、社会人写企业,力求观点独到、个性鲜明、好看耐看。文章的形式也不一而足,从新闻、通讯到企业与文化并重的财经评论、案例分析、散文随笔、商界访谈等等。

企业内刊的发行范围越来越广,层次越来越多,早已不是仅限于内部职工传阅,也突破了企业同行之间的交流,而开始发行到了党政机关、学校等社会各界人士。

企业内刊是企业文化的载体

企业为什么要办内刊?我们从企业自办内刊的迅猛态势,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地利用企业内刊这个工具,来为企业文化的建设、传播和外部品牌形象的传播等铺路。企业文化既然在企业发展中起到如此重要的作用,它就需要一个载体作为其外在表现形式,这个载体的形式可以多种多样,而最能集中地反映企业文化的载体就是企业内刊。

《嘉和人》、《嘉客会》作为嘉和集团企业文化的载体,为企业发挥着以下重要作用。首先,对于企业内部,通过《嘉和人》、《嘉客会》注入嘉和的企业理念,打造共同远景,激活组织氛围,鼓舞员工士气,指明嘉和前进方向;对外,《嘉和人》、《嘉客会》可以提升嘉和在行业和社会中的名誉度;其次,《嘉和人》、《嘉客会》内刊是向客户展示自我形象和品牌的很好方式。另外,《嘉和人》、《嘉客会》内刊是伴随嘉和企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。

企业内刊是拓展市场优秀工具

在房地产行业市场竞争白热化、广告宣传铺天盖地的今天,企业内刊很多时候成为房地产企业吸引客户和拓展市场的绝佳工具。可以设想一下,当我们与客户洽谈时,放在客户面前的,不再只有干巴巴的企业介绍和冷冰冰的产品说明或者商业味十足的广告宣传单,还有一份内容充实、设计精美的《嘉和人》、《嘉客会》内刊,那将会对客户产生多大的影响。毫不夸张地说,一份准确定位的《嘉和人》、《嘉客会》内刊能够帮助客户在最短的时间内了解企业,并做出判断。

如今的企业在不断求生存求发展的过程中与外界的联系越来越紧密。在市场经济的大潮流中,消费者是引领企业决策与发展的指挥棒。嘉和集团只有顺应市场消费者,才是生存发展之道。国内优秀企业的事实证明,一个具有良好企业文化的企业生存能力更强,一个善于把自己的企业文化展示在世人面前的企业竞争能力更强。国内家电行业的巨头海尔和房地产行业的领跑者万科就是鲜明的例证。用优秀的企业文化引导市场发展,是嘉和集团竞争的必由之路,也是《嘉和人》、《嘉客会》内刊办刊的宗旨和出路。

嘉和集团内刊的现状及发展方向

纵观国内企业的发展,企业内刊已成为一个独特的由企业内部发出的声音,这个声音如何更加响亮和清晰,无论是对企业还是企业内刊负责人来说道路还很长。目前,企业内刊的生存和未来的发展方向成为众多外界人士和内刊人共同关注的问题,作为《嘉和人》、《嘉客会》内刊的负责人——我们也在千方百计想尽办法,希望能够获得解决的方案,例如企业内刊的定位、作用、制度建设、内刊传播等问题。

首先,企业报刊的最大困惑是定位问题,《嘉和人》、《嘉客会》办刊的过程其实就是定位探索的实践,

现已初步形成了办刊方针和模式、已体现内刊在企业中的价值。

其次,企业内刊管理制度也在进一步完善。办刊初期由于稿源的面比较窄,稿件的质量普遍不高,基层员工和中高层员工参与不够,使得《嘉和人》、《嘉客会》内刊与员工间互动性不够,这制约了内刊质量水平的提高,与集团公司办刊的目标有着一定的差距。从 200411月《<嘉和人>内刊管理办法(暂行)》正式出台,到2005427日《嘉和人》稿费标准和20062月《嘉和集团记者队伍组建办法》的制定,办刊的状况有所改观,目前稿源相对丰富,大部分稿件都是出自我们记者队伍,这是比较欣慰的,也让我们的内刊办理有了更多的自信。

再次,当前《嘉和人》、《嘉客会》在内容上主要还是限于企业内部员工投稿和信息传递,这限制了刊物的进一步发展和提高,应加强与外界的联系,形成内、外部的有效互动交流,这既可以丰富《嘉和人》、《嘉客会》的形式、内容,又有利于《嘉和人》、《嘉客会》的持续良性发展,也能够更好的为嘉和集团服务,首先,有助于宣传公司的形象和建立品牌效应,扩大公司的企业文化辐射范围;其次,通过交流和互动,扩大企业及员工的视野,客观的看到自身的优、劣势,为公司的发展提供参考,促进员工的不断学习。

在《嘉和人》、《嘉客会》内刊这个舞台上能扮演出什么水平的“剧目”,在记录嘉和历史的过程中能够留下什么真正有意义的东西,既需要集团领导的高度重视,也需要全体员工的共同参与和努力。为了进一步解决《嘉和人》、《嘉客会》办刊过程存在的问题,调动员工的积极性。一方面集团高层领导给予了大力支持;另一方集团正在建立和完善内刊管理制度,有关内刊管理办法正在讨论修订中;同时,集团正在筹备嘉客会俱乐部,充分利用嘉客会会员的资源,逐步吸引外部人士的参与,进一步扩大刊物交流范围;并鼓励企业文化管理员、刊物编辑参加外界的相关活动等。相信通过这种软环境和硬指标的建设将促使我们的《嘉和人》、《嘉客会》正规化、制度化办刊的步伐驶上快车道。

《嘉和人》、《嘉客会》内刊是嘉和集团整个企业理念的一种集中系统体现,是向外界展现嘉和风采的一个窗口,是团结员工的一种凝聚力。办好《嘉和人》、《嘉客会》内刊,对于提升嘉和集团的文化内涵,最终提高经济效益,必然会起到积极的作用。